OBECNÝ ÚRAD

             
  Úradné hodiny od do   od do
  Pondelok 8:00   12:00      13:00   15:30   
  Streda 8:00 12:00   13:00 17:00
  Piatok 8:00 12:00      
     
  Kontakt :  
  Adresa: Obec Beckov, Beckov č. 180, 916 38  Beckov 
  Telefón: 032 7777125 - 032 77 427 21
  Mob.tel: 0915 736 779
  Fax: 032 7742726
  E-mail: beckov@obec-beckov.sk
     
     
  Matrika, evidencia obyvateľstva, podateľňa
Benková Anna
  Tel.:  032 7742721, 032 7777125  
  E-mail :   beckov@obec-beckov.sk  
    - vedie knihu narodení, knihu manželstiev, knihu úmrtí a index zápisov  
  do matričných kníh
- vykonáva dodatočné záznamy do matrík o zmene alebo doplnení údajov
  v zápisoch na základe verejných listín vydaných súdmi a inými úradmi
- vydáva výpisy z matričných kníh na použitie v tuzemsku aj v cudzine
- vydáva iné potvrdenia o údajoch zapísaných v matrike
- vyhotovuje potvrdenia k uzavretiu manželstva v cudzine
- plní úlohy súvisiace s uzavretím manželstva vrátane prípravy obradu
- pripravuje a posudzuje doklady na uzavretie manželstva
  pred orgánom cirkvi alebo náboženskej spoločnosti
- prijíma súhlasné vyhlásenie rodičov o určení otcovstva k dieťaťu
   a vykonáva o tom záznam do matriky
- pripravuje podklady na zápis matričných udalostí, ktoré nastali v cudzine
  do osobitnej matriky
- plní oznamovaciu povinnosť o matričných udalostiach a ich zmenách 
  príslušným orgánom podľa osobitných predpisov
- pripravuje na odovzdanie zbierku listín o zápisoch matričných udalostí
  do matričných kníh za uplynulý rok
- vypracúva štatistické hlásenie o narodení, úmrtí a sobáši pre Štatistický úrad SR
- vykonáva osvedčovanie podpisov a listín
- zabezpečuje príjem, evidenciu a odoslanie pošty - podateľňa
- vykonáva kompletnú starostlivosť o archívne dokumenty
- zabezpečuje prenesený výkon štátnej správy na úseku hlásenia pobytu
  občanov a registra obyvateľov SR
- vykonáva a vedie evidenciu trvalých a prechodných pobytov občanov 
  so štátnym občianstvom Slovenskej republiky na území obce
- zasiela oznámenia o zmene trvalého a prechodného pobytu 
  pre Register obyvateľov SR
    - vykonáva priebežnú aktualizáciu všetkých zmien nasledovných osobných  
  údajov týkajúcich sa občanov obce
- vydáva doklady na vybavenie občianskeho preukazu a jeho zmenu
- vydáva potvrdenia o trvalom a prechodnom pobyte na požiadanie občanov
- vydáva voličské preukazy
- stanovisko k udeleniu štátneho občianstva 
- zabezpečuje vystavenie a aktualizáciu zoznamov voličov
- pripravuje podklady k voľbám a k sčítaniu obyvateľstva, domov a bytov
- poskytuje súčinnosť štátnym orgánom týkajúcej sa pobytu občanov
- vedie evidenciu budov v obci
- vydáva súpisné čísla
- vydáva potvrdenie o pridelení alebo zmene súpisného čísla
    - vedie evidenciu sťažností, oznámení a podnetov občanov  
    - zabezpečuje výpis, odpis z registra trestov  
- vydáva súhlas na výrub drevín
    - vydáva rybárske lístky  
    - pripravuje podklady pre rokovanie obecného zastupiteľstva  
    - zhotovuje zápisnicu z rokovania obecného zastupiteľstva  
- sleduje legislatívne zmeny a uvádza ich do praxe
- vedie evidenciu jednotlivých hrobových miest /pasportizácia, digitalizácia/
- zabezpečuje údržbu a opravy inventáru pohrebiska vo svojej správe
- zabezpečuje správu a údržbu domu smútku
- vypracováva prevádzkový poriadok pohrebiska
-  vyhlasuje miestne správy v obecnom rozhlase
- vedie agendu káblovej televízie
- zabezpečuje údržbu obecného rozhlasu
- spracováva kalendáre vývozu komunálneho odpadu
- vydáva informačné letáky o vývoze ostatných druhov odpadu
- vydáva plastové vrecia pre zber plastového odpadu
- vypracováva návrh VZN o odpadoch
- úzko spolupracuje z vývozcom odpadu
- spracováva zmluvy o odpadoch, hrobových miestach
- vedie evidenciu zmlúv o odpadoch a hrobových miestach
   
  Dane a poplatky, pokladňa
  Ježovicová Jana
  Tel.: 032 7742723  
  E-mail :  dane@obec-beckov.sk  
    - vedie evidenciu daňovníkov dane z nehnuteľností  
- vystavuje platobné výmery na daň z nehnuteľnosti
- sleduje platby za fyzické a právnické osoby a vedie evidenciu pohľadávok
- zostavuje výkazy o dani z nehnuteľnosti na nadriadený orgán
- poskytuje úľavy na dani z nehnuteľnosti v prípadoch vymedzených zákonom
  a príslušným VZN obce
- vykonáva evidenciu miestnej dane za psa
- vykonáva evidenciu miestnej dane za ubytovanie
- vykonáva evidenciu miestnej dane za predajné automaty a za nevýherné
  hracie automaty
    - vykonáva evidenciu miestnych poplatkov za komunálne odpady a DSO  
    - vykonáva evidenciu miestneho poplatku za káblovú TV  
    - vykonáva evidenciu správneho poplatku za výherné hracie prístroje  
- vykonáva evidenciu hlásení o prevádzkovateľoch MZZO vrátane výmerov
    - vyhotovuje platobné výmery na vyššie uvedené dane a poplatky  
    - vydáva rozhodnutia na udelenie licencie na prevádzkovanie  
  hazardných hier prostredníctvom výherných prístrojov
- vydáva rozhodnutia o uložení pokuty za nesplnenie povinností
  nepeňažnej povahy v zmysle zákona o správe daní a poplatkov
- sleduje úhrady daní a poplatkov za fyzické a právnické osoby
- zasiela upomienky na neuhradené platby
- zostavuje výkaz o pohľadávkach
- poskytuje súčinnosť tretích osôb podľa zákona o správe daní a
  poplatkov pre orgány štátnej správy a exekútorské úrady
- pripravuje návrh všeobecne záväzného nariadenia o miestnych 
  daniach a miestnych poplatkoch 
    - vymáhanie pohľadávok, exekúcie  
- vedie evidenciu cenín
- sleduje legislatívne zmeny a uvádza ich do praxe
    - pokladňa, hotovostné platby  
    - zabezpečuje kultúrne a spoločenské akcie organizované obcou  
- vytvára podmienky pre kultúrnu, záujmovo-umeleckú činnosť v obci
- sleduje výzvy na podávanie projektov v oblasti kultúry na získanie
  finančných prostriedkov z mimorozpočtových zdrojov
- spolupracuje s organizátormi významných podujatí na území obce
- spracováva dokumentáciu z kultúrnych podujatí
    - vykonáva agendu ohlasovacej povinnosti usporiadateľa verejných  
  kultúrnych podujatí
- vypracúva návrh rozpočtu v oblasti kultúry, sleduje jeho plnenie
- úzko spolupracuje s kronikárkou obce, školou a spolkami v obci
- vykonáva zastupovanie pracovníčky matriky a evidencie obyvateľstva
  v čase jej neprítomnosti
 
  Účtovníctvo
  Ing. Kopúnová Monika
  Tel.: 032 7742725  
  E-mail :

uctaren@obec-beckov.sk

 
- zostavuje rozpočet vrátane jeho programovej štruktúry
- zostavuje viacročný rozpočet
- vyhotovuje finančné plnenie rozpočtu
- vyhotovuje monitorovacie správy k finančnému plneniu rozpočtu
- vedie evidenciu o zmenách rozpočtu a rozpočtových opatreniach
- zostavuje prehľady a rozbory hospodárenia
    - vedie účtovníctvo obce podľa platných predpisov  
    - realizuje finančné operácie obce  
- poskytuje dotácie pre právne subjekty na prenesený výkon štátnej
  správy, na originálne kompetencie a iné účelové dotácie zo ŠR
- podieľa sa na kontrole hospodárenia ZŠ s MŠ
    - vedie evidenciu dodávateľských a odberateľských faktúr  
- vedie agendu dotácií pre spolky a neziskové organizácie v obci
- kontroluje čerpanie dotácií pre spolky a neziskové organizácie v obci
- kontroluje a vykazuje pohľadávky a záväzky obce
- zasiela upomienky za neuhradené platby
    - vyhotovuje a eviduje objednávky a zmluvy  
    - spracúva ročnú individuálnu uzávierku obce  
- spracúva konsolidačnú účtovnú závierku obce
- spracúva hlásenia a výkazy v oblasti financovania
- spracúva a predkladá daňové priznanie právnických osôb za obec
- sleduje legislatívne zmeny a uvádza ich do praxe
- prijíma objednávky na vývoz fekálií - číslo telefónu: 77 427 25
 
  Mzdy a personalistika, majetok
  Hurtíková Marta
  Tel.:  032  7742724  
  E-mail:  hurtikova@obec-beckov.sk  
    - spracováva pracovno-právne dokumenty zamestnancov obce  
- vykonáva úpravy platových taríf zamestnancov pri výkone práce
  vo verejnom záujme na základe Nariadenia vlády SR
- prihlasuje (odhlasuje) zamestnancov do (z) registra poistencov a sporiteľov
  starobného dôchodkového poistenia na nemocenské, dôchodkové
  poistenie a poistenie v nezamestnanosti
- vyhotovuje a spracováva dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru
- štvrťročne a ročne spracováva štatistiky z personálnej oblasti
- vedie evidenciu dochádzky a kontroluje nárok a čerpanie dovolenky
- archivuje personálnu dokumentáciu 
    - uzatvára zmluvy s UPSVAR na aktivačnú činnosť a iné programy na znižovanie nezamest.  
- spracováva mzdy pre zamestnancov TPP a na dohody o prácach mimo PP
- spracováva odmeny poslancom OZ a členom komisií pri OZ
- pripravuje, sleduje a kontroluje daňové vyhlásenia
- kontroluje náležitosti súvisiace s uplatnením daňového bonusu na vyživované dieťa
  a uplatnenie nezdaniteľnej čiastky
- odstupuje sociálnej poisťovni tlačivo, ktorým sa preukazuje dočasná pracovná
  neschopnosť zamestnanca ( nad 10 dní)
- vyhotovuje potvrdenie o príjmoch zo závislej činnosti, doklad o vykonanom ročnom
  zúčtovaní preddavkov na daň z príjmov FO zo závislej činnosti a daňový bonus,
  dokladu o výške príjmu o preddavkoch na verejné zdravotné poistenie
- spracováva mesačný výkaz poistného a príspevku do sociálnej  a zdravotných poist.
- spracováva štvrťročné prehľady o preddavkoch na daň a ročné hlásenie dane
  na daňový úrad
- spracováva výstupy do doplnkových dôchodkových spoločností
- vykonáva ročné zúčt. preddavkov na daň a ročné zúčtovanie poist. na VZP zamestnanca
- štvrťročne a ročne spracováva štatistiky zo mzdovej oblasti
- vydáva výplatné lístky zamestnancom
- vykonáva úhrady miezd a odvodov
- archivuje mzdovú dokumentáciu
    - vedie evidenciu obecného majetku  
- vykonáva inventarizáciu majetku
    - zabezpečuje objednávky, nákup a evidenciu propagačného materiálu, kanc.potrieb ...  
    - zabezpečuje opravy a údržbu počítačovej techniky  
- vedie agendu verejného obstarávania podľa Smernice upravujúcej postup verejného
  obstarávania pre zákazky s nízkou hodnotou v Obci Beckov- vykonáva priezkum trhu
- zabezpečuje zverejňovanie zmlúv, objednávok a faktúr
- pripravuje návrh zásad hospodárenia s majetkom obce a poriadok odmeňovania
- sleduje legislatívne zmeny a uvádza ich do praxe
    - vedie knižnicu - evidencia čitateľov, vydávanie preukazov  
    - vyrubuje knižničné poplatky a zasiela  upomienky  
- zabezpečuje objednávanie  a nakupovanie kníh
- vypracováva štatistické výkazy za knižnicu
- vedie evidenciu tlačovín a evidenciu ich distribúcie
 
  Sociálna agenda, Beckovské noviny
  Mgr. Badžgonová Dana
  Tel.: 032 7742722  
  E-mail : socialne@obec-beckov.skredakcia-bn@obec-beckov.sk  
    - vykonáva základné poradenstvo v oblasti sociálnych služieb ( Z.č.448/2008 Z.z)  
    - poskytuje sociálnu asistenciu vo vybavovaní úradných záležitostí  
    - prijíma a spracováva žiadosti o posúdenie odkázanosti na sociálnu službu  
- vykonáva šetrenie v rodinách /u jednotlivcov/, ktorým poskytuje obec príspevky,
  sprostredkováva  opatrovateľskú službu, alebo inú sociálnu službu
- vypracováva sociálny posudok o odkázanosti na soc. službu
- zabezpečuje posudok od posudzujúceho lekára
- vydáva rozhodnutie o odkázanosti na soc. službu
- zabezpečuje poskytovanie sociálnej služby v zariadeniach iných obcí a VÚC
- zabezpečuje poskytovanie opatrovateľskej služby v domácnostiach klientov
    - spracováva žiadosti o sociálne príspevky, ktoré sú v kompetencii obce  
- vedie evidenciu o poskytnutých sociálnych službách
- spracováva koncoročné správy pre účely rozpočtu
- spracováva dotazníky (PMSVaR SR, ZMOS...)
- spracováva štatistické výkazy o sociálnych službách 
- vykonáva monitoring potenciálnych klientov
- sleduje legislatívne zmeny a uvádza ich do praxe
    - zabezpečuje a vykonáva rozlúčku so zosnulými (vrátane tvorby rozlúčkovej reči)  
- zastáva funkciu šéfredaktora Beckovských novín
- navrhuje harmonogram vydávania BN a témy jednotlivých čísiel
- spracováva rozpočet pre vydávanie BN
- zabezpečuje články od externých prispievateľov
- tvorí vlastné články 
- zostavuje noviny a tvorí ich celkový design  v spoupráci s vydavateľom
- zabezpečuje distribúciu BN (predajci, prispievatelia, reprezentácia...)
- zabezpečuje vyúčtovanie predaja BN
    - vykonáva editáciu web-stránky obce  
       
  Administrácia a koordinácia projektov
  Ing. Jurčacková Marika
  Tel.: 032 7742728  
  Mob.tel.: 0917 694 611  
  E-mail : projekty@obec-beckov.sk   
    - príprava podkladov pre vypracovávanie projektov  
    - spolupráca pri predkladaní žiadostí o spolufinancovanie so ŠR a EU  
    - spracovávanie dokumentácie pre splnenie podmienok pre podpísanie zmlúv s RO  
    - spracovanie podkladov pre celkové financovanie projektov z rozpočtu obce  
    - koordinácia činností v súvislosti s  financovaním projektov  
- spolupráca pri predkladaní žiadostí o platby
- spolupráca s bankou pri úhradách dodávateľských faktúr a splátok úveru
- spracovávanie žiadostí o zmeny v projektoch
- spolupráca pri podávaní monitorovacích správ o projektoch
- zabezpečenie komunikácie medzi obcou a riadiacim orgánom OP
- koordinácia činností dodávateľov, projektantov , KPÚ a investora 
- príprava procesu verejného obstarávania spolu s odborne spôsobilou osobou
- príprava procesu verejného obstarávania na úrovni obstarávania zákaziek s nízkou
  hodnotou v spolupráci s poverenou osobou obce 
- spolupráca so SÚS pri ukončovaní projektov

   
  Prenájom Kultúrneho domu a Klubu pri parku
Norika Straková
  Mobil.tel. 090506750183
e-mail: 8561norika@gmail.sk
- sprostredkovanie prenájmu  KD a Klubu pri parku
- spracovávanie podkladov pre dohody o užívaní obecných priestorov a príslušného
  zariadenia (sály a kuchyňa s prísl. v KD a Klub pri parku)
- odovzdávanie a preberanie prenajatých priestorov 
- upratovanie a čistenie priestorov Obecného úradu, KD a Klubu pri parku
- evidencia a plánovanie akcií v obecných priestoroch
- príprava priestorov a malých občerstvení pre reprezentačné akcie obce a pracovné
  stretnutia
- donáška doručenej pošty a odosielanie pošty
- regulovanie kúrenia a dohľad nad vykurovacím zariadením OcÚ

Európska únia  Regionálny informačný program

© 03/2010 Obec Beckov, stránka je prevádzkovaná firmou GRANDCOM